在过去的一年里,餐馆面临着许多挑战.  2021年,餐厅将面临不同的挑战——吸引和留住员工.

Accounting can be one of the biggest headaches you face and as a business owner; you are forced to wear every hat, 从簿记员到财务总监. 外包 可能会吸引那些目前正在努力寻找会计人员的餐厅, 对人员流动感到沮丧, 或者因为需要更高的工资来吸引合格的人才而面临日益增加的间接成本. 通过外包, 您可以将与补偿和支持员工相关的固定间接成本转换为可变成本,这些成本可以在经济低迷时缩减或在增长和转型时期增加.

一个拥有外包机会的部门是财务和会计. 有许多这种专业的外部提供商, 耗时的服务,例如工资单处理, 税务准备及簿记. 您甚至可以外包控制器或CFO功能. 但外包这些工作的好处是否大于潜在的负面影响呢?

认识到好处

将财务和会计职能外包,可以让你与拥有不同经验和专业知识的财务专业人员一起工作,并为他们的职能量身定制. 这些责任可包括:

  • 处理应付账款
  • 每日核对存款
  • 在每个期末核对你的资产负债表帐目
  • 及时编制当期财务报表
  • 制定预算和预测
  • 协助完成税务和财务报告
  • 与投资者和/或董事会沟通财务事宜.

这取决于你的需求和预算, 您可以将对您的组织有意义的任务外包出去. 你也可以从偶尔使用其他外部专家——福利顾问中受益, 人力资源和IT支持, 和评估专家, 必要时.

许多小餐馆与外部会计和金融服务提供商合作的另一个好处是减少年终财务报表和税务服务的费用. 这是由于全年对会计和财务职能的专业关注, 因为审计中通常出现的大多数会计问题已经解决了.

注意权衡

外包这些功能时,成本是首要考虑的问题. 但记住这一点, 与外部公司合作, 你只需要支付你所需要的服务的数量和水平.

例如, 一个内部会计师可能会花一些时间做一些低工资水平的人也能做好的工作. 外包也将节省你的组织与正式员工相关的费用, 比如工资税, 健康保险, 带薪休假, 以及在任何税法或监管变化和继续教育要求下保持领先地位的培训.

如果您使用外部资源来执行您的CFO或controller的职责, 这个人可能不会在你出现财务问题时立即处理. 与外包会计师的会议需要计划和安排. 您还需要确定财务数据将如何在您的公司和提供这些服务的外包会计师之间流动. 有些任务可能很难远程执行.

外包还是不外包?

对许多餐馆来说,将财务和会计职能外包是明智之举,但并不适合所有人. 联系我们讨论使用的利弊 这个策略 在你的组织中.

 

文章写的:
杰瑞米·布朗森,注册会计师,CVA, CEPA
主管会计 & 业务咨询服务

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